Документы на пособия – в электронном виде

С сентября 2011г. сведения от работодателей для начисления пособий по временной нетрудоспособности,
материнству и детству в Фонд социального страхования РФ принимаются в электронном виде.
В соответствии с утверждённым регламентом реестры на выплату пособий по временной нетрудоспособности,
беременности и родам, по уходу за ребёнком до полутора лет от организаций численностью свыше 50 человек принимаются в электронном виде, в формате xml.
На вопросы, связанные с электронным документооборотом, отвечает заместитель управляющего Государственным учреждением – Нижегородским региональным отделением Фонда социального страхования РФ Соколов Николай Константинович.
Каким образом можно заполнить и передать реестр?
Реестр необходимо заполнить в xml-формате. Алгоритм такой же, как при сдаче расчётных ведомостей
по форме 4-ФСС. Это можно сделать с помощью бесплатной программы для формирования реестров в электронном виде, разработанной Фондом социального страхования или при помощи программного обеспечения сторонних
производителей. Бесплатную программу можно скачать на сайте Нижегородского регионального отделения www.fss.nnov.ru
Реестр подписывается электронно- цифровой подписью и зашифровывается теми же сред-ствами, что и расчётная форма — 4 ФСС. Подписать реестр электронно- цифровой подписью можно с помощью программного обеспечения «ARM-F4».
Последним шагом является отправка реестра через единую точку приёма по адресу: http://docs.fss.ru
Подписать и отправить реестр можно и через свой удостоверяющий центр, если там уже реализована
эта возможность.
Как узнать, что реестр дошёл и принят?
Если реестр прошёл все стадии контроля (проверка шифрования, проверка цифровой подписи), то выдаётся квитанция, подписанная специалистом удостоверяющего центра.
Самая частая ошибка, по причине которой может быть отклонён реестр, – это несовпадение имени файла и содержания.
В самом файле каждая строчка нумеруется так: «имя файла; номер строки». При заполнении в разных программах и последующем сливании файлов происходит сбой, и номера могут не совпадать или повторяться. В этом случае реестр не пройдёт контроль, а отправителю будет выдано извещение с указанием ошибок.
Что делать, если файл уже отправлен, но в него необходимо внести правки? Можно ли повторно отослать изменённый файл?
Если вы отправили файл с определенным именем и получили квитанцию, что он принят, то последующие
файлы с одинаковым именем будут отклонены. Дей-ствующим будет считаться только первый отправленный реестр, а все изменения во внимание приниматься не будут.
Название файла менять не нужно только если файл не прошёл контроль, и было получено извещение
о представлении недостающих документов и сведений. После устранения ошибок – можно выслать файл заново с этим же именем и реестр будет принят.
Если организация имеет общий счет в банке и перечисляет зарплату на этот счет, а не на карточку работника, возможно ли в реестре указывать номер карты по зарплатным проектам?
В реестре нет данных о номере карты, есть только данные о номере
лицевого счёта в банке. Поэтому необходимо указывать именно лицевой счёт получателя пособия. В противном случае реестр будет отклонён. Номер счёта получателя пособия можно посмотреть в договоре
или выяснить в банке.
Будут ли вноситься изменения в программу?
Да, программа постоянно дорабатывается. Обо всех изменениях можно узнать на сайте Нижегород-ского регионального отделения ФСС РФ www.fss.nnov.ru.
Здесь же можно оставить пожелания по работе программы.
Консультацию по вопросам сдачи реестров можно получить по телефонам: (831) 438-08-92, 438-09-04

Добавить комментарий